1. Postanowienia ogólne
Rekrutacja Talentów przykłada dużą wagę do poszanowania prywatności kandydatów oraz przedstawicieli klientów. Informacje podawane w formularzach kontaktowych oraz w procesie rekrutacyjnym są gromadzone w minimalnym zakresie niezbędnym do realizacji celu, jakim jest przeprowadzenie procesu rekrutacji oraz przedstawienie najlepszych dopasowań do ról zawodowych. Działamy w oparciu o przejrzyste zasady i ograniczenie celu: nie zbieramy danych na zapas i nie wykorzystujemy ich w inny sposób niż uzgodniony.
2. Zakres przetwarzanych danych
W ramach współpracy możemy przetwarzać m.in. imię i nazwisko, numer telefonu, historię zatrudnienia, kwalifikacje, informacje o dostępności, preferencje wynagrodzeniowe oraz miejscowość. Jeżeli kandydat przekaże dodatkowe informacje (np. portfolio czy referencje), wykorzystamy je wyłącznie do oceny dopasowania do danej oferty. Nie wymagamy podawania danych nadmiarowych; prosimy o nieudostępnianie danych wrażliwych, które nie są potrzebne do udziału w rekrutacji.
3. Podstawa prawna i cele
Podstawą przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu rekrutacji i kontaktowaniu kandydatów z pracodawcami. Dane wykorzystujemy do: prowadzenia komunikacji, selekcji kandydatów, przygotowania shortlisty, umawiania spotkań oraz przedstawiania ofert. Każdorazowo dbamy o to, aby zakres danych był adekwatny do realizowanych działań.
4. Okres przechowywania
Dane przechowywane są przez okres trwania procesu rekrutacyjnego oraz przez czas niezbędny do rozliczeń i dochodzenia roszczeń. W przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach czas ten może zostać przedłużony; zgoda może zostać w każdej chwili odwołana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji usług rekrutacyjnych, w tym klientom, których dotyczy rekrutacja, a także dostawcom narzędzi wspierających proces (np. systemy do zarządzania kandydatami). Udostępniamy tylko niezbędne informacje i wymagamy od partnerów zachowania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych stron trzecich.
6. Bezpieczeństwo
Wdrażamy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych i nieuprawnioną modyfikacją. Dostęp do informacji jest ograniczony do osób zaangażowanych w prowadzenie procesu oraz wymaga uzasadnienia biznesowego. Regularnie przeglądamy uprawnienia, stosujemy kontrolę zmian i minimalizację dostępu.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, a w uzasadnionych przypadkach również do usunięcia. Ponadto można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. W pierwszej kolejności zachęcamy do kontaktu telefonicznego z nami w celu wyjaśnienia wątpliwości i realizacji praw. Wnioski rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki w granicach obowiązujących przepisów.
8. Przekazywanie danych
Co do zasady dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli byłaby konieczność przekazania danych poza EOG, zapewnimy odpowiednie podstawy prawne i zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne) oraz poinformujemy o tym fakcie przed przekazaniem.
9. Pliki i dokumenty dostarczane przez kandydatów
CV, portfolio i inne materiały służące ocenie kompetencji są wykorzystywane wyłącznie do celów rekrutacji i przechowywane przez okres niezbędny do jej realizacji. Kandydat może zażądać aktualizacji lub usunięcia dokumentów w dowolnym momencie, o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy prawa lub uzasadnione roszczenia.
10. Zmiany dokumentu
Polityka prywatności może być aktualizowana wraz ze zmianami w procesach lub przepisach. Aktualna wersja obowiązuje od chwili publikacji na stronie. Dążymy do tego, by treść była napisana prostym językiem i jasno opisywała, jak i dlaczego przetwarzamy dane.